Irodai asszisztens - Szeged

A Gloster Minero csapatába keresünk irodai asszisztenst, aki kézben tartja szegedi irodánk mindennapi operatív és adminisztratív feladatait, és gondoskodik arról, hogy a kollégák munkájához szükséges háttér rendben legyen és gördülékenyen működjön.

Olyan megbízható, precíz és segítőkész munkatársat keresünk, aki szereti átlátni és összefogni a napi teendőket, és önállóan végigviszi a rábízott feladatokat. Az irodai ügyintézéstől és dokumentumkezeléstől kezdve az utazásszervezésen és beszerzéseken át a belső események támogatásáig sokféle feladattal találkozhatsz.

Ha szeretsz rendet tartani a teendők között, intézkedni, és jó érzés, amikor minden a helyére kerül, várunk a csapatba!

 FELADATOK

• Az iroda mindennapi működésének támogatása, valamint az irodaszerek, konyhai kellékek és egyéb fogyóeszközök beszerzése és készleteinek nyomon követése.
• Kapcsolattartás a bérbeadóval, a közös képviselővel és az iroda működéséhez kapcsolódó szolgáltatókkal, valamint az üzemeltetési problémák gyors és hatékony intézése.
• Konyha és a közös használatú terek rendjének és tisztaságának rendszeres ellenőrzése, fenntartása.
• Beérkező és kimenő posta, valamint egyes központi e-mail-fiókok kezelése, a megkeresések intézése vagy továbbítása az illetékes kollégáknak.
• Dokumentumok, szerződések, számlák és bizonylatok kezelése, rendszerezése és archiválása, valamint a kapcsolódó pénzügyi adminisztráció támogatása. 
• Belföldi és külföldi üzleti utak szervezése, jegy- és szállásfoglalások, valamint módosítások intézése. 
• Közreműködés belső közösségi programok és csapatépítők szervezésében, valamint alkalmanként vendégek fogadása és tárgyalók előkészítése.
• A napi működés során felmerülő egyéb adminisztratív és szervezési feladatok intézése.

ELVÁRÁSOK

• Precízen, megbízhatóan és rendszerezetten dolgozol. 
• Önállóan végigviszed a rád bízott feladatokat, és időben jelzed, ha valahol elakadás vagy döntést igénylő helyzet merül fel. 
• Jól átlátod a párhuzamos feladatokat és határidőket, és észreveszed, ha valaminek utána kell járni.
• Barátságosan és hatékonyan kommunikálsz kollégákkal, vendégekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal.
• Magabiztosan használod a Microsoft Office alkalmazásait, különösen az Excelt.
• Magabiztos angol nyelvtudással rendelkezel.
• Pozitív, közvetlen és energikus személyiség vagy, aki lendületesen áll a mindennapi feladatokhoz.
   

ELŐNYT JELENT

• Hasonló irodai asszisztensi, adminisztratív, recepciós vagy irodai koordinációs területen szerzett tapasztalat.
• Pénzügyi adminisztrációban, számlakezelésben vagy házipénztári feladatokban szerzett gyakorlat.
• Utazásszervezési vagy rendezvényszervezési tapasztalat.
• SharePoint vagy más dokumentumkezelő rendszer gyakorlati ismerete.
• Eszköz- vagy készletnyilvántartásban szerzett tapasztalat.
   

AMIT KÍNÁLUNK

• Napi 6 órás, alkalmazotti munkaviszony, jellemzően 8:30–15:00 közötti, irodai munkavégzéssel.
• Változatos feladatkör, ahol több terület működésébe is beleláthatsz.
• Közvetlen, támogató csapat és együttműködés több szervezeti területtel.
• Önálló, felelősségteljes szerepkör a szegedi iroda mindennapi működésében.
• Stabil technológiai vállalati háttér a Gloster cégcsoport részeként.