Business Administration Specialist

A Gloster-Minero IT a Gloster Csoport szoftverfejlesztési üzletágának tagja, amely Magyarországon három telephelyen (Budapest, Szeged, Kecskemét) működik, több mint 70 kollégával. Szegedi irodánkba keresünk egy olyan analitikus gondolkodású, proaktív, üzleti adminisztráció és operáció területén legalább 5 év releváns tapasztalattal rendelkező munkatársat, aki támogatja az ügyvezetést és a back office folyamatok hatékony működését.

FELADATOK

• Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz.
• Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és optimalizálása, jogszabályi megfelelés biztosítása.
• Back Office koordináció: 8-9 fős csapat (irodai adminisztráció, IT, pénzügy) munkájának segítése, hatékonyságuk növelése, megfelelő információáramlás biztosítása a területek között.
• Irodai infrastruktúra menedzselése: irodai asszisztensek munkájának szervezése, beszerzések, IT és operatív működés biztosítása, telephelyek koordinációja.
• Compliance és tanúsítványok: ISO, TISAX megfelelőség fenntartása, auditok támogatása.

ELVÁRÁSOK

• Erős analitikai készség, adatvezérelt gondolkodás
• Felsőfokú végzettség üzleti adminisztráció, pénzügy vagy menedzsment területen
• Magas szintű Excel-tudás
• Outlook, SharePoint magabiztos ismerete, beleértve a csoportok és site-ok működését, a dokumentumok rendszerezését
• Tárgyalóképes angol nyelvtudás (német előny)
• Precíz, szervezett munkavégzés, problémamegoldó szemlélet

AMIT AJÁNLUNK

• Teljes munkaidős jogviszony
• Magánegészségügyi ellátás
• Home office lehetősége (hibrid munkavégzés)
• Képzések, tréningek céges támogatással
• Céges autó lehetősége (senioritás függvényében)
• Egy támogató, összetartó csapat és családbarát munkahely

Fontosnak tartjuk kiemelni, hogy akkor fogod igazán sajátodnak érezni ezt a pozíciót, ha kifejezetten szeretsz a részletekben elmélyülni, azok miértjét megérteni, barátaid az adatok, azok rendszerbe állítása és abból következtetések levonása. Olyan munkakörnyezetben érzed jól magad, amit a szervezettségre építünk, a pontos és precíz dokumentáltság és folyamatszemlélet a mindennapok része és te is ezt a szemléletet szeretnéd tovább építeni. Vezetői tapasztalat nem jelentkezési feltétel, de ha vannak ilyen irányú ambícióid, ez a pozíció egy jó lehetőség lehet, hogy elindulj a vezetővé válás útján. 

Ha magadra ismertél a fentiek alapján, várjuk jelentkezésed!